当社は、医療機関向けコンピューターシステムの販売・開発を通じて医療の発展ならびに社会に深く貢献することを使命ととらえ、事業で取り扱う全ての個人情報に対して、当社の企業理念及び事業内容にふさわしい、適切な取り扱いに努めなければいけないと認識しています。このような方針に従い、当社では次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
「個人情報保護方針」
1． 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
２．当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
３．当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
４．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
５．当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
６．当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
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制定：平成 19年 10月 22日
株式会社 京葉電子工業
社長 佐々木 芳章
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「個人情報の取扱い」
株式会社 京葉電子工業
個人情報保護管理者
１．個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
① 医療機関向けコンピューターシステムの販売・開発 のため
② 電子カルテシステムのサポート業務 のため
③ 旧システムから新システムへの移行時に、データ変換処理サービスを行うため
④ 当社の採用選考のため
⑤ 従業者の雇用管理のため
２．開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
３．個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
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［個人情報保護方針についてのお問い合わせ先］
株式会社 京葉電子工業 苦情・相談窓口 営業部
TEL：03-5659-8515 FAX：03-5659-8519
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